Trecho
do (pequeno e excelente) livro Manual do Viajante – Um Guia Para Viagens de Curto Prazo (Editora Horizontes América Latina)
Aqueles
que estão se preparando para uma missão de curto prazo vão encontrar vários
obstáculos pelo caminho. Alguns, entretanto, não são tão desafiadores (e
potencialmente desencorajantes) como o levantamento de sustento. De fato, para
muitas missões de curto prazo, o levantamento de sustento coloca-se como a
razão mais significativa para ficar em casa. Essa apreensão está normalmente
baseada numa ansiedade sem qualquer fundamento ou simplesmente numa falta de
compreensão do processo. Levantar o sustento necessário pode ser uma
experiência bastante excitante. O levantamento de sustento baseado na Bíblia
pode servir como uma introdução divina na aventura de fé que envolve uma missão
de curto prazo.
1.
Base Bíblica. Os mais experientes
para levantar recursos para uma missão de curto prazo começam por depositar
seus fundamentos na Bíblia. Sem serem exaustivas, estas passagens são
facilmente reduzidas a um princípio básico que é a chave para qualquer esforço
de levantamento de fundos monetários. Por toda a Bíblia, Deus ordenou que
aqueles que tivessem um ministério de tempo integral, fossem sustentados pelo
povo de Deus. Isto está demonstrado nas orientações dadas aos sacerdotes e
levitas (Números 1 8), nas instruções de Jesus aos discípulos (Mt. 10:9,10) e
pelas suas palavras quando diz que "digno é o obreiro de seu salário"
(Lc. 10:7). Paulo também escreve, "Assim ordenou também o Senhor aos que
anunciam o Evangelho, que vivam do Evangelho" (I Co. 9:14). Uma exposição
mais profunda pode ser encontrada com clareza nos seguintes textos: I Crônicas
29:14-17; Neemias 1-2; Êxodo 35:4-9.
2.
Porque é que as pessoas dão? Muitos
estudos têm considerado esta questão com resultados positivos. Para alguns pode
parecer que responder a uma pergunta destas com o propósito de levantar
recursos é um passo em direção à manipulação. O fato é que ao examinarmos esta
questão, aqueles que estão no ministério são capazes de conhecer as verdadeiras
necessidades e desejos dos seus mantenedores. As quatro razões básicas das
pessoas contribuírem estão fundadas em verdades bíblicas.
a.
As pessoas contribuem porque estão informadas. Aqueles que estão prestes a viajar numa missão de
curto prazo deverão informar, de qualquer forma, o seguinte para os seus
mantenedores:
1.
Quem é você?
2.
Para onde você vai?
3.
Porque é que você está indo?
4.
Com quem você está indo? (organização)
5.
O que você está esperando dar a outros através dessa missão?
6.
O que você espera receber dessa experiência?
7.
Qual a duração da missão?
8.
Quanto vai custar?
9.
Quanto dinheiro é ainda necessário?
10.
Como é que o dinheiro vai ser usado?
11.
Como é que outros podem se envolver?
b.
As pessoas contribuem porque creem que as suas ofertas vão mudar vidas. Além disso, eles devem crer que:
1.
A sua vida vai ser mudada.
2.
Os não-salvos vão ser alcançados com o Evangelho.
3.
A Igreja vai ser fortalecida, edificada e encorajada.
4.
A vontade e a obra de Deus vai ser realizada.
c.
As pessoas contribuem porque são valorizadas e sentem-se participantes da
missão. Os mantenedores têm que
sentir-se parte da viagem missionária tal como a pessoa que vai viajar. Eles
têm que sentir uma gratidão especial por parte da pessoa a quem estão
sustentando. Por isso, sugerem-se algumas ideias a seguir.
1.
Tenha um interesse genuíno por eles (além do envolvimento deles).
2.
Comunique-se com eles antes, durante e depois da viagem.
3.
Comunique a sua dependência neles e a importância que eles têm. Lembre-se das
datas de aniversário, cartões de Natal, telefonemas, etc.
4.
Ore por eles e com eles.
d.
As pessoas contribuem porque você está completamente rendido ao projeto. As pessoas não ajudarão ninguém que esteja com
dúvidas em relação ao seu compromisso com um projeto. Se você não está
convencido, porque é que eles estariam? Por outro lado, se você está
convencido, mas não o expressa externamente, que diferença faz? Por isso,
quando estiver comunicando sua missão, lembre-se:
1.
Seja entusiasta, confiante e animado!
2.
Compartilhe sobre o porquê de você crer no projeto.
3.
Esteja preparado para comunicar claramente o propósito e valor do ministério.
4.
Compartilhe como a viagem missionária se encaixa com os seus objetivos e alvos
pessoais.
3.
Cartas de Pedido de Sustento.
a.
Orientações. O levantamento de
sustento é a maior parte da preparo de uma viagem missionária. Inclui o aspecto
financeiro e também o apoio espiritual através dos intercessores. Muitos
recursos excelentes estão disponíveis para o guiar no processo. Estes recursos
dão um entendimento bíblico de levantamento de sustento, na direção a tomar ao
solicitar sustento, comunicar de forma eficaz a sua visão, relatório, construir
unia base de intercessão, etc. Na lista abaixo estão alguns passos básicos para
começar o processo de levantamento de sustento.
ORACÃO: Faça da oração uma prioridade. Invista tempo em
oração buscando a direção de Deus para levantar sustento. Peça-lhe para que
prepare os corações daqueles de quem você vai se aproximar para sustentarem o
projeto. Peça ao Senhor para que levante intercessores por você e sua equipe.
Embora o sustento financeiro seja necessário para chegar ao campo, o seu suporte
em oração vai sustentá-lo enquanto você serve como missionário.
POSSÍVEIS
MANTENEDORES: Faça uma lista de
possíveis mantenedores (por exemplo, família, vizinhos, amigos, igrejas, amigos
dos pais e colegas, clubes, fundos escolares, etc.). Inclua também indivíduos
que não possam sustentar você. Algumas vezes essas pessoas podem sustentá-lo
mais do que aquelas que você espera. Use essa lista como um guia. Você poderá
não utilizar todos os nomes, mas tente fazer uma lista exaustiva.
VISITAS
PESSOAIS: Ainda que as cartas
pessoais de levantamento de sustento sejam essenciais, as visitas pessoais são
a forma mais eficaz de levantar mantenedores. Se o tempo e a viagem o
permitirem, as visitas pessoais devem preceder as cartas. Marque com
antecedência um encontro. Prepare uma apresentação perfeita de sua oportunidade
missionária. Esteja sempre disponível para ministrar às pessoas e procure saber
as suas necessidades e pedidos de oração. Isto permite-lhes ver que você está
realmente preocupado com eles e não simplesmente com aquilo que eles podem
fazer por você. Leve com você todas as informações relacionadas a sua viagem
missionária (folhetos, itinerário, cartões de oração, etc.).
Aproxime-se
dos seus possíveis mantenedores com a atitude de que eles têm a oportunidade de
fazer parte do seu grupo de mantenedores se assim eles desejarem. Você é
responsável por apresentar a sua visão. Depois Deus vai providenciar as pessoas
que vão sustentá-lo em oração e financeiramente.
CONTATO
TELEFÔNICO: Faça contato telefônico
com os possíveis mantenedores com os quais você se sente mais à vontade de se
aproximar dessa forma. Informe-os da sua oportunidade de participar num projeto
missionário de curto prazo e faça-os saber de que você vai estar mandando uma
carta para que eles possam se envolver no projeto. Lembre-se sempre de estar
disposto a orar pelas necessidades específicas deles.
CARTAS
DE PEDIDO DE SUSTENTO: Uma ferramenta
fundamental em direção ao sucesso no processo de levantamento de recursos é a
carta de pedido de sustento. Ainda que não seja eficaz em si mesma, se tiver um
seguimento apropriado, pode produzir grandes resultados! As estatísticas
mostram que a carta de pedido de sustento, seguida por uma visita pessoal,
produz uma resposta favorável de 60% das pessoas contatadas! Uma carta de
pedido de sustento seguida por um contato telefônico tem um índice de eficácia
de 40% Estudos revelam que, embora uma carta de pedido de sustento seja vital
para o processo geral de levantamento de recursos, se não houver uma visita ou
um telefonema em seguida, produz somente uma resposta de 2%.
Escrever
uma carta de pedido de sustento com qualidade é um processo que exige entrega e
deve ser esmerado. A carta deverá ser a primeira indicação aos seus
mantenedores sobre a sua missão e a sua atitude em relação a ela. Por isso, a
sua carta deverá refletir a qualidade e o compromisso da viagem missionária e
da sua caminhada cristã.
Comece
por fazer um rascunho da sua carta. Dependendo dos leitores, poderá ser uma
carta sua ou da equipe. Faça algo pessoal, que trate das suas intenções para o
ministério. Não tente incluir tudo. Escolha simplesmente alguns pontos
principais e seja conciso. Isto significa, reescrever a carta várias vezes até
você ficar satisfeito com o resultado.
Inclua
informações sobre a sua agência/ organização missionária — pode ser incluído um
folheto. Torne as coisas mais fáceis para o seu possível mantenedor — inclua um
cartão de resposta e um envelope. Lembre-se de indicar a quantia exata de
dinheiro necessário e providencie um lugar no cartão de resposta para indicar o
montante específico da oferta. Coloque um espaço para indicar o apoio em
oração. É bom incluir um cartão de oração com o seu nome, as datas da sua
viagem, a organização, o lugar de destino e qualquer outra informação
relevante. Se os recursos forem limitados, considere a possibilidade de
imprimir cartões de visita (comerciais) numa gráfica local. Isso é barato e
também eficaz.
Desenvolver
uma carta com qualidade, embora seja preponderante para a apresentação da sua
viagem missionária, não é um fim em si mesmo. Se for escrita apropriadamente,
pode servir de base para todos os outros esforços que se seguem. Por exemplo, a
carta de pedido de sustento pode servir como base para as suas apresentações de
relatório.
A
seção anterior "Porque é que as pessoas dão?" também deverá
influenciar fortemente o conteúdo básico da carta. Ao combater estas questões
enquanto escreve a sua carta, você também vai abrir mais a sua visão para a
viagem.
INFORMATIVO/CARTÃO
POSTAL: Se você vai ficar no campo
por muito tempo, publique um boletim informativo que contenha necessidades,
oportunidades, vitórias alcançadas, etc., para informar os mantenedores durante
o tempo de preparo e ministério. Se você ficar fora do país por algumas semanas
ou um mês, envie um cartão postal a cada mantenedor. Não esqueça de levar uma
lista de endereços.
RECEPÇÃO: Seja o anfitrião de uma recepção para apresentar os
alvos e objetivos da sua viagem de curto prazo. Use este tempo como um tempo de
comunhão e de oração pelo projeto como um todo. Isto facilita no contato um a
um com os seus amigos mais íntimos, membros da igreja, família, vizinhos e
outros. A sua igreja ou a sua família poderão querer ser os anfitriões dessa
recepção para levantar sustento para você. Tenha disponíveis cartões de
resposta, cartões de oração, folhetos e outros materiais.
RELATÓRIO:
Os mantenedores deverão receber uma
carta com o relatório da viagem depois de duas a quatro semanas do seu retorno.
Inclua um panorama geral de toda a viagem. Destaque alguns tópicos, mas seja
conciso. Não se esqueça de incluir outro agradecimento aos seus mantenedores
para que eles saibam o quanto as suas orações e finanças beneficiaram o
projeto. Se for possível, traga algumas lembranças ao menos para os seus
maiores mantenedores. Isto deverá ser tão simples quanto um autêntico marcador
de páginas. Se o seu presente for de dimensões reduzidas, você poderá inclui-lo
na sua carta de relatório como um toque adicional de apreço.
Não
deixe que o seu relatório acabe aqui. Continue a cultivar relacionamento com
aqueles que sustentaram ativamente você e sua equipe. Envie boletins
informativos periodicamente para que as pessoas saibam aquilo que você está fazendo
e corno é que o Senhor está trabalhando em sua vida. O Natal e um período ótimo
para você enviar uma carta com últimas informações.
b.
Pontos práticos para escrever uma carta de levantamento de sustento com
qualidade.
1.
A carta deve ser sempre bem organizada e de uma só página.
2.
A carta deve ser escrita, se possível, em computador ou então numa máquina de
escrever com uma fita de qualidade.
3.
A carta deve ser impressa, ou copiada numa fotocopiadora de boa qualidade.
4.
A carta deve ser impressa num papel com uma textura de boa qualidade. A cor do
papel deve ser suave, neutra (branco, cor de camurça, amarelo claro, etc.). Não
coloque cores fortes nem brilhantes que tornam a carta muito difícil de ser
lida.
5.
O envelope deve sempre coincidir com a cor e textura do papel. O seu endereço
de resposta deverá estar no envelope.
6.
O endereço e o nome completo do seu ministério deverá ser incluído na carta
como um pós-escrito ou então no envelope de resposta.
7.
Use se possível uma saudação pessoal (Querido Sr. e Sra. Souza) ou se for mais
geral use uma saudação no singular (Querido amigo, nunca Queridos amigos).
8.
A carta deve ser pessoal, informativa (sinta como se estivesse escrevendo para
uma só pessoa). Deve expressar calor e apreciação (use palavras como
compartilhar, convidar e por favor).
9.
Não se esqueça de incluir respostas a questões básicas (veja "Porque é que
as pessoas dão?").
10.
Esteja sempre encorajando as pessoas para estarem sustentando você em oração.
11.
Facilito as coisas aos seus mantenedores incluindo um cartão de resposta ou um
envelope com o endereço de seu ministério.
12.Comece
as frases com palavras ativas ou palavras de conexão (como preposições ou
palavras no gerúndio).
13.
A carta deve ter uma boa apresentação visual de maneira que seja convidativa à
leitura. Não coloque desenhos ou ilustrações (peixinho, smile, etc.).
14.
A primeira carta deve ser excepcional. Ela estabelecerá sua credibilidade para
os contatos futuros. Tenha duas ou mais pessoas para lerem a carta e verificar
gramática, ortografia e o conteúdo. Prepare-se para reescrevê-la várias vezes.
15.Invista
algum dinheiro extra para a impressão e para a papelaria. Tudo vai se pagar no
final. Uma carta mal impressa pode causar má impressão.
c.
Fonte de recursos. As três principais
fontes de recursos financeiros usadas para sustentar viagens missionárias de
curto prazo são pessoais, fundos externos e projetos especiais de levantamento
de recursos.
FUNDOS
PESSOAIS: O uso de finanças pessoais
(por exemplo, salários, economias) deve ser desencorajado ou limitado para um
fundo de emergência, gastos pessoais em viagem e na compra de itens pessoais
para a viagem. Os fundos pessoais devem ser usados para trazer pequenas
lembranças para os mantenedores.
FUNDOS
EXTERNOS: Dinheiro doado por amigos,
família, igreja e outro fundo escolar, clubes e organizações (por exemplo,
Rotary Internacional) providenciam um sustento mais amplo. Ao obter sustento
financeiro a partir de fundos externos isso vai gerar fé no doador bem como no
receptor. Os membros da equipe podem organizar pequenos jantares de
confraternização (10 a 12 pessoas) para apresentar a visão da viagem
missionária de curto prazo de forma mais pessoal.
PROJETOS: Alguns esforços especiais de levantamento de fundos
como lavagem de carros, rodízio de pizzas, venda de churrascos e outros eventos
animam o trabalho da equipe e também gera publicidade para a viagem. Estes são
bons projetos para grupos de jovens organizarem.
Enquanto
você está empenhado no levantamento de sustento pessoal, lembre-se sempre de
que Deus é a fonte. Ele prepara e responsabiliza os indivíduos para
contribuírem financeiramente e espiritualmente para sustentarem a obra de
missões. Como o grande missionário Hudson Taylor disse, "A obra de Deus
feita no tempo de Deus nunca terá falta do sustento de Deus".
